補習班及課照中心每年都要完成至少3個小時的「個人資料保護通識教育訓練」,怎麼完成這項要求,有哪些條件,讓我們一項項的教大家怎麼進行。

  • 哪些人需要上課?
    • 負責處理個資人員一定要上課,其他人無規定,但是現階段是以一班有一個人員取得時數即可,並沒有指定要班主任、櫃臺或負責人。
    • 同一集團不同班址視為不同補習班,每一個分班都要有一個人取得時數。
    • 同一補習班有鄰近的增設教室,本部包含增設教室只要有一個人取得時數。
  • 每年要多少時數
    • 每人每年3小時,以日曆年計算。
    • 多上的時數不能累計到明年。
    • 每一個日曆年重新計算。
  • 到哪裡上課
    • 理論上應該是任何組織舉辦的教育訓練都可以,但是目前教育局規定只接受『e等公務園』和『台北e大』的線上課程時數證明。
  • 怎麼提出證明
    • 上完課以後將時數證明列印出來或保存截圖皆可。

如何取得訓練時數

1.註冊我的E政府帳號

我的E政府

2.用我的E政府帳號登入e等公務園

e等公務園

注意:請選擇右側一般民眾登入

3.點選進階搜尋,勾選以下條件,並在右側關鍵字中搜尋”個人資料保護”,然後按搜尋。

  • 開放式課程
  • 僅顯示僅顯示不限制報名身分課程未勾選則有可能出現僅限公務員或其他特定身份才能報名的課程

4.往下拉,找到喜歡的課程,點選課程照片後,在跳出來的視窗,點選”報名課程”

5.進入課程後,依照左邊的選單順序上課,每一個選項完成後會出現橘色圓點。

完成全部單元且累積課程時數達到要求後,點選左邊的測驗/考試。

6.累積課程時數達到要求後,點選左邊的測驗/考試,就可以進行考試。

考試內容

  • 題型有是非題和選擇題
  • 通常是10大題
  • 作答時間限時60分鐘
  • 填完後按最下方的送出答案即可交卷,交卷後立刻會有成績
  • 60分以上及格
  • 考試為Open Book,可以複製其中的關鍵字到Google查詢,或者,用手機拍攝畫面,辨識文字後用Google查詢。

7.列印時數證書

  • 考試通過並填寫問卷後,就算完成課程。
  • 點選個人專區-學習紀錄,按列印證書後選擇要列印時數證明的課程,就可以取得訓練時數的證書PDF檔案。

補充:如何查詢學習時數

  • 點選個人專區-學習紀錄,往下拉就會看到各課程的累積學習時間。
  • 左側的時數達到右側”閱讀時數”的規定時,才能點選考試。

注意事項:

  • “環境檢測”這一頁只要三個都顯示OK即可,不影響課程是否完成。
  • 網站有時間檢測機制,使用時間達到課程要求,才能點選考試,考試及格並填寫問卷才算完成,並取得時數。
  • 停留在課程任一單元網頁就會累積閱讀時數。
  • 超過30分鐘未執行任何操作,網站會自動登出,所以掛網看課程時記得設定鬧鐘,定時操作。
  • 網站一次只能開一個視窗,在不同瀏覽器也一樣。但是手機和電腦可以分別登入,同時進行。
  • 結束操作時一定要點右上角的離開課程才會累計時數。