補習班及課照中心每年都要完成至少3個小時的「個人資料保護通識教育訓練」,怎麼完成這項要求,有哪些條件,讓我們一項項的教大家怎麼進行。
- 哪些人需要上課?
- 負責處理個資人員一定要上課,其他人無規定,但是現階段是以一班有一個人員取得時數即可,並沒有指定要班主任、櫃臺或負責人。
- 同一集團不同班址視為不同補習班,每一個分班都要有一個人取得時數。
- 同一補習班有鄰近的增設教室,本部包含增設教室只要有一個人取得時數。
- 每年要多少時數
- 每人每年3小時,以日曆年計算。
- 多上的時數不能累計到明年。
- 每一個日曆年重新計算。
- 到哪裡上課
- 理論上應該是任何組織舉辦的教育訓練都可以,但是目前教育局規定只接受『e等公務園』和『台北e大』的線上課程時數證明。
- 怎麼提出證明
- 上完課以後將時數證明列印出來或保存截圖皆可。
如何取得訓練時數
1.註冊我的E政府帳號


3.點選進階搜尋,勾選以下條件,並在右側關鍵字中搜尋”個人資料保護”,然後按搜尋。
- 開放式課程
- 僅顯示僅顯示不限制報名身分課程(未勾選則有可能出現僅限公務員或其他特定身份才能報名的課程)


4.往下拉,找到喜歡的課程,點選課程照片後,在跳出來的視窗,點選”報名課程”


6.累積課程時數達到要求後,點選左邊的測驗/考試,就可以進行考試。
考試內容
- 題型有是非題和選擇題
- 通常是10大題
- 作答時間限時60分鐘
- 填完後按最下方的送出答案即可交卷,交卷後立刻會有成績
- 60分以上及格
- 考試為Open Book,可以複製其中的關鍵字到Google查詢,或者,用手機拍攝畫面,辨識文字後用Google查詢。


7.列印時數證書
- 考試通過並填寫問卷後,就算完成課程。
- 點選個人專區-學習紀錄,按列印證書後選擇要列印時數證明的課程,就可以取得訓練時數的證書PDF檔案。

補充:如何查詢學習時數
- 點選個人專區-學習紀錄,往下拉就會看到各課程的累積學習時間。
- 左側的時數達到右側”閱讀時數”的規定時,才能點選考試。

注意事項:
- “環境檢測”這一頁只要三個都顯示OK即可,不影響課程是否完成。
- 網站有時間檢測機制,使用時間達到課程要求,才能點選考試,考試及格並填寫問卷才算完成,並取得時數。
- 停留在課程任一單元網頁就會累積閱讀時數。
- 超過30分鐘未執行任何操作,網站會自動登出,所以掛網看課程時記得設定鬧鐘,定時操作。
- 網站一次只能開一個視窗,在不同瀏覽器也一樣。但是手機和電腦可以分別登入,同時進行。
- 結束操作時一定要點右上角的離開課程才會累計時數。